Tại sao nên chọn máy chấm công vân tay?

Hiện nay, máy chấm công vân tay trở thành vật dụng không thể thiếu trong các công ty, văn phòng. Trong bài viết này, Beelock xin đưa ra những lý lẽ thuyết phục để trả lời cho câu hỏi: “Tại sao chúng ta nên chọn máy chấm công vân tay?”

Máy chấm công vân tay là gì?

Máy chấm công vân tay là vật dụng quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên thông qua dấu vân tay của họ. Những dữ liệu của nhân viên được thu thập và lưu trữ vào hệ thống. Người quản lý dựa trên dữ liệu đó để kiểm tra giờ làm và tính lương cho nhân viên.

Đây là một hình thức quản lý hiện đại, hiệu quả và cho ra kết quả chính xác.

Các chức năng chính của máy chấm công vân tay?

Giám sát và quản lý qua hệ thống mạng, quản lý việc ra vào của nhân viên. Những công ty có nhiều nhân viên có thể dễ dàng quản lý được số lượng người đi làm và số lượt ra vào trong ngày.
Quản lý tăng ca, lịch làm việc và chính sách nghỉ lễ, nghỉ phép. Tích hợp với phần mềm chấm công, tính lương, quản lý nhân sự, quản lý tài nguyên doanh nghiệp…
Xuất và tùy chỉnh file báo cáo chấm công dưới nhiều định dạng như PDF, Word, Excel, Text,…
Hỗ trợ chức năng thông báo qua tin nhắn và email.

Ưu điểm của máy chấm công vân tay?

Một chiếc máy chấm công vân tay sẽ giúp cho bạn giải quyết được rất nhiều công việc tưởng chừng như khó khăn. Đơn cử như việc chấm công, tính lương. Nếu như làm theo cách thủ công, ghi lại ngày làm việc của từng người trong công ty thì sẽ mất rất nhiều thời gian, thậm chí còn có lúc tính nhầm. Nhưng khi sử dụng máy vân tay, bạn sẽ không còn phải lo lắng về những vấn đề đó nữa:

Một số ưu điểm nổi bật:

Chấm công tự động, rõ ràng, chính xác, hạn chế tình trạng gian lận trong cách thức chấm công. Do tất cả các dữ liệu đều được lưu lại trong hệ thống một cách chi tiết nên việc gian lận sẽ rất khó xảy ra.
Người quản lý dễ dàng nắm bắt được lịch làm việc của từng nhân viên trong tháng. Từ đó đảm bảo được sự công bằng trong việc chấm công.
Nhờ sự chính xác tuyệt đối của máy chấm công vân tay, quản lý sẽ sắp xếp được lịch tăng ca, làm thêm, đảm bảo cho tiến độ và hiệu quả công việc.
Tất cả những gì lưu trên hệ thống đều có báo cáo và thống kê bằng file. Đảm bảo quyền lợi cho nhân viên khi phát hiện ra những sai sót về thời gian làm việc.

Những sản phẩm sử dụng cảm ứng vân tay hiện đang được rất nhiều người ưa chuộng. Từ khóa cửa, máy chấm công, đến chiếc điện thoại nhỏ cũng đều áp dụng tính năng nổi bật này. Máy chấm công có thể lưu trữ hàng trăm, hàng nghìn dấu vân tay của nhân viên. Từ đó, bạn sẽ tiết kiệm được vô số thời gian quý báu để làm những việc có ích khác.

Mời các bạn tham khảo thêm sản phẩm khóa điện tử tại: https://beelock.vn/ , hoặc liện hệ: 0886 080 012 – 088 6968 555. Chúng tôi xin cam kết sẽ mang lại cho quý khách những sản phẩm chất lượng nhất!